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Réussir sa réunion de rentrée !

Com’sea, comme ça #23

Vous avez bien profité de vos vacances d’été. Vous avez déconnecté pendant cette période estivale, les doigts de pieds en éventail sur le sable chaud. Alors c’est l’esprit reposé et les souvenirs plein la tête que vous reprenez doucement le chemin du travail. Maintenant, il faut se replonger dans les dossiers, traiter les emails et préparer les to-do... Mais avant de foncer tête baissée, prenez le temps d’organiser une réunion de rentrée ! Rien de tel pour rebooster votre équipe et lancer une nouvelle dynamique en septembre. Sea to sea vous donne quelques conseils pour vous préparer au mieux.

Une réunion bien cadrée
La réunion de rentrée est un moment important, propice aux changements et à la nouveauté.  Autant démarrer cette période avec une réunion bien cadrée et structurée. Pensez à fixer un jour et une heure adaptés à l’ensemble de vos collaborateurs et à envoyer une invitation quelques jours avant. Laissez le temps à l'équipe de rentrer de vacances et de reprendre le rythme. Ce temps d’échanges est l’occasion de fixer les objectifs pour la fin de l’année et de présenter les projets à venir. Avoir une vision sur les prochains mois et  les objectifs à atteindre, avant la fin de l’année, permet à l'équipe de se mobiliser davantage pour les atteindre. Cette réunion peut également être l’occasion de fédérer autour d’un projet commun. Cela doit bien évidemment se faire dans un temps défini. Le respect du timing est la clé d’une organisation efficace.
Si l’information descendante du management est indispensable, pensez à donner la parole à l'ensemble des collaborateurs. Il est peut-être plus facile d’organiser des réunions pas petits groupes pour que chacun puisse s’exprimer librement et interagisse plus facilement avec les autres. Vous pouvez en profiter pour casser les codes en délocalisant la réunion ou en changeant de format. Osez innover !
Ce moment peut s’accompagner ou se poursuivre par un temps convivial pour renforcer la cohésion d’équipe.

Un moment convivial en équipe
La convivialité est le maître mot de cette rentrée ! Des moments de partage et de cohésion permettent de souder les équipes, de créer des souvenirs et de mieux se connapitre.. Du petit-déjeuner amélioré au team-building sportif, de nombreuses possibilités s'offrent à vous : escape game, atelier culinaire, challenge sportif, sortie en mer … Peu importe l’activité choisie, le principal est de rester en cohérence avec la culture d’entreprise et conforme à ses valeurs. Le fait de sortir de son environnement de travail habituel permet aussi de faire ressortir les personnalités de chacun et de créer du lien en dehors du bureau. Ces moments participent également à renforcer votre marque employeur.
(Lisez notre article dédié à ce sujet : Comment valoriser sa marque employeur ?)

Un rendez-vous annualisé
Et pourquoi ne pas en faire un rendez-vous annuel à ne pas "louper "?
Cette réunion, suivie d’une activité en équipe, peut devenir le moment incontournable de la rentrée pour votre entreprise. Au fil du temps, chaque année à la même période, les collaborateurs attendent ce rendez-vous entre collègues pour repartir sur de bonnes bases et finir l'année avec le plein d'idées et d'énergie. Si ce temps fort est attendu par tous, vous avez réussi !

Et chez Sea to sea, ça se passe comment la rentrée ?
Début septembre, une journée est dédiée à cette reprise. Nous consacrons une matinée à échanger autour des projets de l’agence, de la stratégie et des objectifs à atteindre. Après une pause déjeuner, l’après-midi est axé sur la cohésion d’équipe. Cette année nous allons tirer des bords en mer à bord d’un voilier. Nous clôturons généralement cette belle journée autour d’un bon repas en toute convivialité..

Alors prêts pour la rentrée ?
Vous souhaitez vous faire accompagner ? Sea to sea est à vos côtés pour valoriser votre marque employeur et renforcer votre communication interne. Contactez-nous


Crédit photo : ©Unsplash - Gabin Vallet
 


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